ORGANIZACIÓN VIDA SILVESTRE

Organización Vida Silvestre, A.C. o, en adelante OVIS, con domicilio en Calle Keramos Poniente #225, Colonia del Prado, Monterrey, Nuevo León, C.P. 64410, México, y correo electrónico de contacto contacto@ovis.org.mx, es responsable del uso, tratamiento y protección de los datos personales que recaba a través del sitio web https://ovis.org.mx, formularios de contacto, comunicaciones electrónicas, actividades institucionales, programas, proyectos, eventos, voluntariado, donativos y demás medios físicos o digitales relacionados con sus actividades.

El presente Aviso de Privacidad se emite en cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y demás disposiciones aplicables en México.

Datos personales que podemos recabar

OVIS podrá recabar, de manera directa o indirecta, las siguientes categorías de datos personales:

Datos de identificación

Nombre completo.

Firma, cuando sea necesaria.

Identificación oficial, únicamente cuando resulte indispensable para trámites, convenios, eventos, donativos, voluntariado o cumplimiento legal.

Datos de contacto

Correo electrónico.

Teléfono fijo o móvil.

Domicilio.

Ciudad, estado y país de residencia.

Datos profesionales o institucionales

Empresa, institución u organización a la que pertenece.

Cargo o puesto.

Área de especialidad.

Información relacionada con actividades ambientales, académicas, técnicas o de conservación.

Datos fiscales o administrativos

Registro Federal de Contribuyentes, en caso de solicitar comprobantes fiscales.

Domicilio fiscal.

Constancia de situación fiscal.

Información necesaria para emitir recibos, facturas, comprobantes o documentación administrativa.

Datos financieros o de pago

Información relacionada con donativos, aportaciones o pagos.

Referencias de transacciones.

Comprobantes de pago.

OVIS no almacena datos completos de tarjetas bancarias cuando los pagos o donativos se realicen por medio de plataformas de terceros. Dichas plataformas serán responsables del tratamiento que realicen conforme a sus propios avisos de privacidad.

Datos de navegación y uso del sitio

Cuando visita nuestro sitio web, podemos recopilar información técnica como:

Dirección IP.

Tipo de navegador.

Sistema operativo.

Páginas visitadas.

Fecha y hora de acceso.

Cookies, identificadores y tecnologías similares.

Esta información se utiliza para fines estadísticos, de seguridad, mejora del sitio y medición de interacción.

Datos personales sensibles

OVIS no recaba datos personales sensibles de manera general. Sin embargo, en actividades específicas como voluntariado, eventos en campo, seguridad, acceso a reservas, seguros, emergencias médicas o cumplimiento de protocolos, podríamos solicitar datos relacionados con salud, alergias, condiciones médicas relevantes o datos de contacto de emergencia.

En caso de que se requieran datos personales sensibles, OVIS los recabará únicamente cuando sean estrictamente necesarios, informando la finalidad correspondiente y solicitando el consentimiento expreso de la persona titular cuando la ley así lo requiera.

Finalidades del tratamiento de datos personales

OVIS tratará sus datos personales para las siguientes finalidades primarias, necesarias para la relación con usted:

Atender solicitudes de información, contacto, asesoría o comunicación realizadas a través del sitio web, correo electrónico, teléfono u otros medios.

Gestionar la participación en proyectos, programas, actividades, eventos, talleres, campañas, reservas, acciones de conservación, educación ambiental o voluntariado.

Administrar registros de participantes, aliados, donantes, proveedores, colaboradores, voluntarios, visitantes y personas interesadas.

Dar seguimiento a consultas relacionadas con vida silvestre, ecosistemas, servicios ambientales, reservas, proyectos o actividades institucionales.

Gestionar donativos, aportaciones, patrocinios, apoyos, convenios o colaboraciones.

Emitir comprobantes, recibos, facturas o documentación fiscal y administrativa cuando corresponda.

Cumplir obligaciones legales, fiscales, contables, contractuales, administrativas o regulatorias.

Mantener comunicación operativa sobre actividades, cambios, logística, seguridad, accesos, confirmaciones, cancelaciones o información relevante.

Documentar la participación en actividades institucionales, incluyendo listas de asistencia, constancias, reportes internos y evidencia administrativa.

Proteger la seguridad de las personas, instalaciones, reservas, personal, voluntarios, visitantes y participantes en actividades de campo o eventos.

Conservar registros necesarios para auditorías, cumplimiento normativo, informes institucionales, reportes de proyectos o atención de requerimientos de autoridad.

Finalidades secundarias

De manera adicional, OVIS podrá utilizar sus datos personales para las siguientes finalidades secundarias, que no son indispensables para la relación principal con usted:

Enviar boletines, noticias, comunicados, invitaciones o información sobre campañas, actividades, eventos, proyectos, logros o iniciativas de conservación.

Difundir oportunidades de colaboración, voluntariado, donación, educación ambiental o participación institucional.

Realizar encuestas de opinión, satisfacción o mejora de servicios y actividades.

Elaborar estadísticas internas, reportes institucionales, indicadores de impacto o análisis de participación.

Utilizar imágenes, fotografías, videos, testimonios o materiales audiovisuales obtenidos en eventos o actividades públicas para fines informativos, institucionales, educativos o de difusión, siempre que no se afecte la privacidad o dignidad de las personas.

Si usted no desea que sus datos sean tratados para estas finalidades secundarias, puede manifestar su negativa enviando un correo electrónico a contacto@ovis.org.mx con el asunto:“Negativa a finalidades secundarias”.

La negativa para el uso de sus datos personales para finalidades secundarias no podrá ser motivo para negarle los servicios, información, participación o atención que solicite a OVIS.

Transferencias de datos personales

OVIS podrá transferir sus datos personales, sin requerir consentimiento adicional cuando la ley lo permita, a:

Autoridades competentes, cuando exista obligación legal, requerimiento formal o mandato fundado y motivado.

Autoridades fiscales, administrativas, ambientales o regulatorias, cuando sea necesario para cumplir obligaciones legales.

Proveedores de servicios que apoyen a OVIS en actividades administrativas, tecnológicas, contables, legales, fiscales, de comunicación, hospedaje web, correo electrónico, procesamiento de pagos, emisión de comprobantes, seguridad, logística o gestión de eventos.

Aliados, instituciones académicas, organizaciones civiles, patrocinadores, donantes, consultores o entidades colaboradoras, únicamente cuando sea necesario para ejecutar proyectos, programas, convenios, eventos, actividades de conservación o acciones institucionales.

Servicios de emergencia o responsables de seguridad, cuando sea necesario para proteger la integridad de participantes, visitantes, voluntarios o colaboradores.

OVIS procurará que los terceros que reciban datos personales asuman obligaciones de confidencialidad, seguridad y tratamiento conforme a las finalidades informadas en este Aviso de Privacidad.

En caso de que OVIS requiera realizar transferencias que necesiten su consentimiento conforme a la legislación aplicable, se lo solicitará previamente.

Uso de cookies y tecnologías similares

El sitio web https://ovis.org.mx puede utilizar cookies, web beacons u otras tecnologías similares para mejorar la experiencia de navegación, analizar el uso del sitio, recordar preferencias, generar estadísticas y fortalecer la seguridad.

Las cookies pueden recopilar información como dirección IP, navegador, sistema operativo, páginas visitadas, tiempo de navegación y origen de la visita.

Usted puede deshabilitar, bloquear o eliminar cookies desde la configuración de su navegador. Sin embargo, algunas funciones del sitio podrían no operar correctamente si las cookies son desactivadas.

Si OVIS utiliza herramientas de terceros como Google Analytics, Meta Pixel, formularios externos, plataformas de boletines, mapas, videos incrustados o procesadores de donativos, dichos terceros podrán tratar información conforme a sus propias políticas de privacidad.

Medidas de seguridad

OVIS implementa medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado.

Estas medidas incluyen, según corresponda:

Control de acceso a información.

Uso de cuentas institucionales.

Resguardo documental.

Restricción de acceso a bases de datos.

Medidas de confidencialidad para personal, colaboradores o proveedores.

Uso de herramientas tecnológicas razonables para proteger la información.

Conservación de datos únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades correspondientes y obligaciones legales aplicables.

Derechos ARCO y revocación del consentimiento

Usted tiene derecho a ejercer sus derechos de:

Acceso: conocer qué datos personales tenemos sobre usted y para qué los utilizamos.

Rectificación: solicitar la corrección de datos personales inexactos, incompletos o desactualizados.

Cancelación: solicitar la eliminación de sus datos personales cuando resulte procedente.

Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos personales para fines específicos.

También puede revocar el consentimiento que, en su caso, haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, deberá enviar una solicitud al correo electrónico: contacto@ovis.org.mx

Asunto sugerido:“Solicitud de Derechos ARCO”

Su solicitud deberá contener, al menos:

Nombre completo de la persona titular.

Correo electrónico o medio para comunicar la respuesta.

Copia de identificación oficial vigente de la persona titular.

En caso de actuar mediante representante legal, documento que acredite la representación e identificación del representante.

Descripción clara del derecho que desea ejercer: acceso, rectificación, cancelación, oposición o revocación.

Datos personales sobre los que desea ejercer el derecho.

Cualquier documento o información que facilite la localización de sus datos.

En caso de rectificación, documentación que acredite la corrección solicitada.

OVIS responderá su solicitud dentro de los plazos previstos por la legislación aplicable. Como referencia práctica en procedimientos ARCO, se contempla informar la procedencia dentro de un plazo de 20 días hábiles y, de resultar procedente, realizar las acciones correspondientes en un plazo adicional de 15 días hábiles.

Conservación de datos personales

OVIS conservará sus datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, así como para atender obligaciones legales, administrativas, fiscales, contables, contractuales o de defensa ante posibles reclamaciones.

Una vez cumplidas las finalidades y plazos aplicables, los datos personales serán bloqueados, eliminados, anonimizados o conservados únicamente cuando exista obligación legal o causa justificada para ello.

Datos personales de menores de edad

OVIS podrá desarrollar actividades educativas, ambientales, comunitarias o de conservación en las que participen niñas, niños o adolescentes.

En estos casos, OVIS procurará recabar los datos personales de menores de edad únicamente con el consentimiento de la madre, padre, tutor o representante legal, y tratará dichos datos con medidas reforzadas de protección y únicamente para las finalidades necesarias relacionadas con la actividad correspondiente.

Imágenes, fotografías y videos

Durante eventos, talleres, visitas, campañas, actividades comunitarias, programas educativos, proyectos de conservación o actividades públicas, OVIS podría captar fotografías, videos o imágenes de las personas participantes.

Dichas imágenes podrán utilizarse para documentación institucional, informes, difusión de actividades, redes sociales, sitio web, materiales educativos, reportes a donantes, presentaciones o comunicación institucional.

Si usted no desea que su imagen sea utilizada para dichos fines, puede informarlo previamente al personal de OVIS o escribir a contacto@ovis.org.mx.

Cuando se trate de menores de edad, OVIS procurará contar con la autorización correspondiente de la madre, padre, tutor o representante legal.

Enlaces a sitios de terceros

El sitio web de OVIS puede contener enlaces a páginas, plataformas, redes sociales, formularios, procesadores de pago, servicios de mapas, videos, herramientas de boletines u otros sitios administrados por terceros.

OVIS no es responsable por las prácticas de privacidad, contenido o seguridad de dichos sitios externos. Se recomienda revisar los avisos de privacidad y términos aplicables de cada tercero antes de proporcionar información personal.

Cambios al Aviso de Privacidad

OVIS podrá modificar, actualizar o cambiar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento para atender reformas legales, criterios regulatorios, cambios internos, nuevos requerimientos operativos, modificaciones en sus actividades o actualizaciones del sitio web.

Cualquier cambio será publicado en el sitio web:

https://ovis.org.mx

Se recomienda revisar periódicamente este Aviso de Privacidad para conocer la versión vigente.

Contacto

Para cualquier duda, comentario, solicitud relacionada con el tratamiento de sus datos personales o ejercicio de derechos ARCO, puede comunicarse a:

Organización Vida Silvestre, A.C.

Domicilio: Calle Keramos Poniente #225, Colonia del Prado, Monterrey, Nuevo León, C.P. 64410, México.

Correo electrónico: contacto@ovis.org.mx

Sitio web: https://ovis.org.mx